Conseil syndical année 2004 - 2005

1Réunion du conseil syndical du 18 juin 2005

Membres présents : Mme Gognat, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Carlet

Invité : Mr Ratelet

Þ    Dernière réunion du conseil syndical avant l'assemblée générale où le nouveau conseil syndical sera élu. Lors de cette réunion, nous nous sommes penché sur le dépassement du budget qui nous parait énorme. Ce dépassement est du à plusieurs raisons qui ne manqueront pas de faire l'objet de questions à Foncia lors de l'assemblée générale. Nous avons fait également le point sur l'ordre du jour de cette assemblée générale.
 

Þ    Points et questions divers

1Vérification des comptes le 01 juin 2005

Etaient présents : Mr Estorgues, Mr Herrmann et Mr Ratelet
Mr Véloso et la comptable de Foncia
 

Þ    Mercredi 1er juin 15h00 à Pontault-Combault (Foncia), vérification des comptes 2004

1Réunion du conseil syndical du 30 avril 2005

Membres présents : Mme Gognat, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Pétion, Mr Carlet

Invité : Mr Ratelet

Les points suivants ont été abordés :

Þ    Le conseil syndical déplore le manque de réactivité de Mr Veloso concernant la gestion de la copropriété. En effet plusieurs demandes de réparations ou de devis restent sans réponse depuis maintenant quelques mois ce qui à la longue devient insupportable. Les futurs travaux de ravalement ne font que renforcer nos inquiétudes à ce sujet. Mr Veloso n'a même pas encore répondu au compte rendu de notre dernière réunion. Le conseil syndical décide d'adresser une lettre rappelant à Mr Veloso ses obligations, faute de quoi, c'est à la direction de FONCIA qu'un courrier sera adressé.
 

Þ    Concernant le ménage et les sorties de poubelles, le conseil syndical va demander à l'entreprise A.P.S que les containers ne soient pas sortis trop tôt la veille des ramassages, conformément à la réglementation communale et pour des raisons d'hygiène. De plus, un planning annuel des dates de ramassages d'objets encombrants sera donné à l'employé de l'immeuble pour éviter les erreurs concernant ces dates.
 

Þ    En ce qui concerne le devis de l'entreprise S.I.E (voir réunion du conseil syndical du 5 mars), et conformément aux recommandations de l'UNARC, nous allons adresser à cette entreprise une demande d'éclaircissement et une justification des travaux proposés, qui nous semblent inutiles. Cette lettre sera envoyé à Foncia en copie.
 

Þ    Le conseil syndical décide de mettre à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale le problème des paraboles. Faire un point sur les paraboles. Il faudra rappeler qu’elles doivent être déposées pour le ravalement et que la repose devra faire l’objet d’une demande. Expliquer la démarche (Point 1 et 2 du document fourni). Par la suite le conseil demande au syndic d’appliquer le paragraphe 3 et de fournir les éléments mentionnés au paragraphe 4 du même document au conseil.
 

Þ    Suite à la demande de Mr Ben Messaoud concernant la réception de la TNT, le conseil syndical va demander à Mr Veloso de contacter U.P.C pour savoir si une solution collective et gratuite est possible dans un proche avenir. En tout état de cause si aucune solution collective n'est proposée,  il appartiendra à chacun de faire les démarches auprès d'U.P.C. La proposition de Mr Ben Messaoud concernant la négociation du prix de location des boitiers proposés par U.P.C n'est pas retenue car il serait impossible de savoir sur quelle base négocier. Il existe d'autres solutions et il en existera de plus en plus dans l'avenir. Certains reçoivent déjà gratuitement la TNT dans l'immeuble grâce à la réception satellitaire ou grâce à l'ADSL (FREE par exemple).
 

Þ    Conformément à notre demande (voir réunion du conseil syndical du 22 janvier), nous prenons note que la société A.P.S. ne remplacera plus les ampoules (ce qu'ils avaient du mal à faire jusqu'à présent), par contre il sera déduit du montant du contrat une somme de 17.94 € TTC par mois : soit pour l'année une somme de 215.28 € TTC. Ce point n'avait pas pu être voté lors de la dernière réunion du conseil syndical car le nombre de participants n'était pas suffisant. Il est donc voté ce-jour.
 

Þ    Le conseil syndical décide d'envoyer un courrier à la mairie pour demander la pose d'un plot en béton pour empêcher le stationnement de véhicule en haut des escaliers (après le 5 rue Jules Vallès). En effet les véhicules stationnés sur le trottoir gênent la circulation et mettent en danger les piétons (notamment les enfants sortants de l'école).
 

Þ    Points et questions divers.

1Réunion du conseil syndical du 5 mars 2005

Membres présents : Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Pétion

Invité : Mr Ratelet

Les points suivants ont été abordés :

Þ    Point sur la procédure aux prud'hommes: Nous allons effectuer un affichage pour rappeler que les attestations de ceux qui désirent témoigner doivent impérativement nous parvenir avant le 15 mars. Cette affaire passera aux prud'hommes le 13 juin 2005 à 14h00.
 

Þ    Suite à l'étude du devis de la société Sécurité Incendie Européenne, nous demandons que certains postes soient plus détaillés et nous nous interrogeons sur la nécessité de certaines prestations proposées. Nous allons nous renseigner de notre coté auprès de l'UNARC sur la législation et sur les obligations en vigueur. Le montant de ce devis est de 4816.00 € et il nous semble qu'il est gonflé inutilement.
 

Þ    L'adhésion  de notre copropriété à l'UNARC est effective depuis le mois de février. Le montant de cette adhésion est de 95.00 € + 3.15 € par lot principal (46 lots) : Soit un montant de 239.90 € pour une durée d'un an.
 

Þ    Nous demandons à Foncia de nous fournir le devis complet de la société BOUVIER qui était à l'ordre du jour de la dernière assemblée générale. En effet la photocopie jointe aux convocations n'était pas complète.
 

Þ    Nous demandons à Foncia de nous communiquer les coordonnées des entreprises qui interviennent sur notre copropriété (chauffage, eau, électricité, etc...) ainsi que les procédures à suivre en cas de pannes urgentes qui peuvent intervenir le week-end lors de la fermeture des bureaux afin de réaliser une liste récapitulative qui sera affichée dans chaque entrée afin d'éviter les pertes de temps quand ce genre de problème arrivera à l'avenir.
 

Þ    Points et questions divers.

1Réunion du conseil syndical du 22 janvier 2005

Membres présents : Mme Gognat, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Carlet

Les points suivants ont été abordés :

Þ    Le conseil syndical donne son accord pour le devis de la société A.P.S. concernant l'entretien des espaces verts. A.P.S. ayant accepté les rajouts au contrat (voir le dernier compte rendu du 11 décembre 2004)
 

Þ    Devis de la société A.P.S : Nous demandons à Foncia de demander un nouveau devis à la Sté A.P.S. pour une prestation identique à l’exception du remplacement des ampoules.
En effet, le conseil est satisfait de la prestation ménage/ordures ménagères. Par contre, les ampoules tardent souvent à être changées ce qui est pourtant prévu dans le contrat.
 

Þ    Point sur la procédure aux prud'hommes de notre ex femme de ménage Mme P. Lors de l'audience de conciliation du 13 décembre, Mme P. est restée sur sa position de nous réclamer 10.000 €, par conséquent il n'y a pas eu d'accord à l'amiable et cette affaire passera devant le tribunal des prud'hommes (en juin) pour qu'un jugement soit prononcé.
 

Þ    Nous sommes étonnés de n'avoir pas encore reçu de proposition de crédit (ENTENIAL) afin de recenser les propriétaires désirant en bénéficier à l'occasion des travaux de ravalement. Pourtant la première échéance est normalement prévue pour le 15 février ce qui nous parait bien court pour toutes les démarches.
 

Þ    Suite à la demande d'un propriétaire, nous allons étudier la possibilité de rajouter un tube néon au fond du parking (rue Jules Vallès). En effet, une poutre en béton gène la bonne circulation de la lumière et les dernières places sont plutôt sombres. Nous demandons à Mr Veloso, de demander 3 devis pour ce rajout d'éclairage et par la même occasion nous demandons également 3 devis pour le remplacement des globes lumineux dans les cages d'escalier car les globes actuellement en place sont très difficile à démonter pour le changement des ampoules.
 

Þ    Points et questions divers.

1Réunion du conseil syndical du 11 décembre 2004

Membres présents : Mme Gognat, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Carlet

Invité : Mr Ratelet

Les points suivants ont été abordés :

Þ    Le conseil syndical donne son accord pour le devis de la société A.P.S. concernant l'entretien des espaces verts, sous condition que 2 points soit rajoutés (pour le même prix) au contrat (engazonnage des zones dégarnies 1 fois par an, et traitement des allées contre les mousses et les mauvaises herbes 1 fois par an).
 

Þ    Devis ELYO (Fourniture et pose d’une pompe SALMSON) 

Le conseil syndical demande au syndic (relance) de bien vouloir fournir le courrier de la Sté DALKIA en référence à la demande de devis FONCIA N°2004013174 afin de pouvoir statuer. En effet, la nécessité d’installer cet équipement n’est pas clair.
 

Þ    Le conseil syndical décide d'adhérer à l'UNARC (association des responsables de copropriété) pour une cotisation d'un montant d'environ 5,00 € par lot.
 

Þ    Foncia nous a transmis une proposition du cabinet Masserand de commencer les travaux de ravalement en mai 2005. Nous pensons qu'il n'est pas judicieux, pour des raisons de sécurité, de commencer les travaux juste avant les mois de vacances (juillet et août) et par conséquent nous refusons cette proposition et nous demandons que les travaux débute au plus tôt en septembre 2005. Nous demandons également qu'il soit établi un planning de durée des travaux au plus vite.
 

Þ    Box : Le conseil demande à Foncia de vérifier avec les propriétaires ayant réalisés le "boxage" de leur place de parking la conformité de ces travaux avec la législation / règles de sécurité.
 

Þ    Points et questions divers.

1Assemblée générale du 18 novembre 2004

Þ    Procès verbal de cette assemblée générale

1Réunion du conseil syndical du 6 novembre 2004

Membres présents : Mme Gognat, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Pétion

Lieu de la réunion : L.C.R Jean Zay

Les points suivants ont été abordés :

Þ    Point sur les convocations à l'assemblée générale du 18 novembre 2004
 

Þ    Point sur notre convocation au tribunal des Prudhommes en audience de conciliation, suite à l'action entreprise par notre ex-femme de ménage Mme P. à la suite de son licenciement. Mme P. nous attaque pour licenciement abusif et nous réclame 10.000 € de dommages et intérêts.
 

Þ    Étude des différents devis concernant l'entretien des espaces verts, nous désirons 2 autres devis pour prendre notre décision (dont le devis de l'entreprise A.P.S. qui assure l'intérim du ménage dans notre résidence en attendant le vote de la prochaine assemblée générale).
 

Þ    Nous demandons que lors de la prochaine assemblée générale, il soit fait un sondage auprès des copropriétaires, afin de connaître leur avis sur une éventuelle réfection des cages d'escaliers parallèlement au ravalement.
 

Þ    Points et questions divers.

1Mardi 2 novembre 2004 (rencontre avec Mr Veloso - Foncia)

Membres présents : Mr Estorgues et Mr Herrmann

Lieu du rendez-vous : Agence Foncia à Villiers sur Marne

Insatisfaits de la convocation pour l'assemblée générale du 18 novembre 2004, nous avons rencontré Mr Veloso pour éclaircir plusieurs points qui nous semblaient inacceptables.

Suite à cette démarche, il a été convenu, entre autre, qu'un tableau personnalisé (concernant le montant individuel par propriétaire) sera envoyé une quinzaine de jours avant cette assemblée. De plus nous avons demandé que dans la mesure du possible, le choix des teintes n'incombe pas au conseil syndical mais que tous les copropriétaires en aient la responsabilité.

Nous avions demandé à Mr Veloso de joindre à la convocation une feuille d'information concernant le site web de la copropriété et il a oublié de le faire. Cette feuille sera jointe au prochain courrier avec le tableau personnalisé concernant le futur ravalement.

1Réunion du conseil syndical du 18 septembre 2004

Membres présents : Mme Gognat, Melle Audoli, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Petion, Mr Carlet

Les points suivants ont été abordés :

Þ    Espaces verts (la Ste Fleuryvert cesse ses activités à compter du 1er septembre, après étude du devis de la Ste Européenne d’espaces verts nous attendons la présentation d’autres devis pour prendre une décision)
 

Þ    Déplacement des paraboles en vue du futur ravalement
 

Þ    Point sur le ménage
 

Þ    Étude du devis de la Ste Elyo concernant la pose d’une pompe de relevage dans la sous station à la suite d’une demande de la Ste Dalkia (nous demandons des explications sur cette pompe à Foncia pour prendre une décision)
 

Þ    Fuite dans le local technique (une fuite a été signalée dans ce local et une recherche a été faite vendredi 17 septembre. Il s’avère qu’en fait il s’agit d’une fuite de produits d’entretiens entreposés dans un « placard » du local. Vu la vétusté de ce placard nous allons étudier une solution pour le changer dans un proche avenir.)
 

Þ    Etude des conclusions du cabinet Masserand concernant le retour des devis pour le ravalement. ( Tableau disponible ici)
 

Þ    Points et questions divers

1Jeudi 29 juillet 2004 (rencontre avec l’entreprise A.P.S.)

Etaient présents : Mme Guennoun, Mr Estorgues, Mr Herrmann pour le conseil syndical et Mrs Bouny et Perrin pour l’entreprise de nettoyage Avenir Propreté Service.

Þ    L’entreprise A.P.S. s’occupe désormais de notre résidence suite au licenciement de la femme de ménage. Nous avons fait le tour de la résidence avec eux et nous leur avons formulé nos attentes concernant le nettoyage et l’entretien. Nous avons déjà pu remarquer le progrès dans le nettoyage des locaux poubelles depuis la mise en place de cette entreprise.

1Réunion du conseil syndical du Samedi 24 juillet 2004

Une réunion concernant le retour des appels d’offre des entreprises pour le ravalement était prévue mais annulée vu le nombre de membres du conseil syndical en vacances…
Cette réunion a été remplacée par une visite pour contrôler le travail du serrurier effectué cette semaine, et par un affichage dans les vitrines de la note d’information de Foncia et d’une affichette concernant le site web du conseil syndical.

1Ouverture des enveloppes le 7 juillet 2004

Ce jour, dans les locaux de Foncia a été procédé l’ouverture des enveloppes des entreprises ayant répondu à l’appel d’offre pour le ravalement.

Etaient présents : Mr Estorgues et Mr Herrmann (pour le conseil syndical), Mr Veloso (pour Foncia), et Mr Darley representant le cabinet Masserand (architecte).

Voici les 4 devis reçus :

1Réunion du conseil syndical du 3 juillet 2004

Membres présents : Mme Gognat, Melle Audoli, Mr Estorgues, Mr Herrmann, Mr Petion, Mr Carlet

Þ    Constitution du bureau : Président Mr Estorgues, Vice-président Mr Herrmann, Secrétaire et trésorière Mme Gognat.

Þ    Point sur les divers petits travaux restant à effectuer sur la résidence et questions diverses

1Assemblée générale du 24 juin 2004

Lors de cette assemblée générale le nouveau conseil syndical a été élu. Il se réunira le samedi 3 juillet 2004 afin de constituer son bureau.

Þ    Sont élus au conseil syndical : Melle Audoli, Mr Carlet, Mr Estorgues, Mme Gognat, Mme Guennoun, Mr Herrmann, Mr Petion.