Le mercredi 10 mai 2017 (salle
LCR Baudelaire au 5 rue Charles Baudelaire)
Rapport
d'activité du conseil syndical - lu par le président lors de l'assemblée
générale du 10 mai 2017
"Bonjour à tous et merci pour votre présence à cette assemblée générale.
Le conseil syndical est actuellement composé de :
• Melle LABARERE membre depuis 10 ans et vice-présidente,
• M. BUON membre depuis 7 ans
• Et de moi-même membre depuis 17 ans, président et trésorier.
Nous communiquons pratiquement quotidiennement par mail et nous nous
réunissons au moins une fois par trimestre et plus quand il y a des
décisions urgentes à prendre.
A noter que nous ne sommes que 3 membres, mais ça nous permet une bonne
réactivité et une bonne organisation efficace.
Par contre, nous regrettons que bien trop souvent les copropriétaires
n'aient pas le réflexe de nous prévenir en cas de problème et que par
conséquent il y ai souvent du temps de perdu pour les régler. Pour nous
contacter le plus efficacement il y a notre mail et aussi la boite aux
lettres du conseil syndical placée devant l'entrée du 3 rue Jules Vallès.
Nous vous invitons également, à consulter régulièrement notre site internet
pour vous tenir au courant de l’actualité de notre copropriété.
Concernant les comptes de cette année, ils ont été vérifiés et validés par
le conseil syndical lors d'une visite à Chelles le 7 avril après quelques
petites modifications.
Cette année il n'y a pas de travaux importants à voter, nous vous proposons
juste un nettoyage partiel des façades du bâtiment pour le rafraichir. 10
ans après le ravalement nous pensons que c'est nécessaire et que le résultat
sera visible de tous.
Nous interviendrons sur les autres points à voter au fur et à mesure du
déroulement de cette assemblée générale.
Vous avez pu constater que cette année il y a un contrat de syndic
concurrent, c'est le conseil syndical qui a décidé de le présenter et je
vais vous expliquer pourquoi :
En févier, M. SURY nous a averti que nous changions de gestionnaire. Le 16
févier, nous avons rencontré Mme KAMECHE, notre nouvelle gestionnaire, pour
nous présenter et pour lui faire visiter notre copropriété. Nous nous sommes
rendu compte très rapidement dans les jours qui ont suivis qu'elle n'était
pas du tout à la hauteur de nos attentes et nos relations sont rapidement
devenues difficiles, voir détestables. Nous n'avions pas de réponses à nos
demandes, et j'ai donc organisé une réunion de conseil syndical en urgence
pour bien rappeler à Mme KAMECHE les points en attentes et pour lui faire
part de notre mécontentement. Nous avons envoyé le compte rendu de cette
réunion en lettre recommandée avec accusé de réception et nous n'avons
obtenu aucune réponse de sa part... J'ai donc envoyé un mail de
mécontentement au directeur de l'agence et je l'ai prévenu que nous avions
pris contact avec des syndics concurrents pour éventuellement présenter leur
contrat lors de l'assemblée générale. C'est au bout d'une bonne semaine que
M. SURY m'a appelé pour me proposer de redevenir notre gestionnaire. J'ai
bien entendu accepté cette démarche et comme nous avions prévu d'envoyer le
contrat BSGI justement ce jour-là, on s’est posé la question de savoir si on
maintenait ou pas cet envoi. Après discussion, nous avons décidés
unanimement de le maintenir, pour assurer nos arrières et pour donner la
chance à M. SURY de rattraper la situation d'ici l'assemblée générale.
Aujourd'hui les relations avec le syndic sont redevenues tout à fait
correctes et la reprise par M. SURY est satisfaisante conformément à ses
promesses, et donc nous n'avons plus de raison de changer de syndic. Nous
vous demandons donc de renouveler votre confiance à SEDEI en sachant que
nous allons rester vigilants et exigeants lors de cette année.
Si vous avez des questions nous pouvons y répondre maintenant, merci pour
votre attention..."
Prochaine réunion du conseil syndical
Après l'assemblée générale pour la
désignation du bureau
Réunion du conseil syndical le mercredi 19
avril 2017
Etaient présents : Melle LABARERE, M. BUON
et M. HERRMANN
Vérification des comptes et
préparation de l'assemblée générale le 07 avril 2017 chez le syndic
Vérification des comptes le vendredi 07
avril à 9H30
Etaient présents : M. HERRMANN pour le
conseil syndical
M. SURY et M. LOPEZ pour le syndic
Réunion du conseil syndical le mercredi 08 mars
2017
Etaient présents : Melle LABARERE, M. BUON
et M. HERRMANN
En préambule, le conseil syndical fait le
point sur le changement de gestionnaire. C’est principalement le but
de cette réunion demandée par M. HERRMANN, pour faire part des difficultés
rencontrées lors de cette
passation. Nous avons le sentiment d’être mal entendu, et nous espérons un
changement de considération de
nos demandes qui restent légitimes et allant dans le sens d’une bonne marche
de notre copropriété. Il est clair
que si cela devait continuer sans amélioration, la bonne entente qui s’était
installée avec notre ex-gestionnaire
serait compromise et la collaboration active de M. HERRMANN serait remise en
cause voir totalement
abandonnée par celui-ci. Nous pensons que personne n’a intérêt à en arriver
là.
Suite à des gros problèmes de communication et de réactivité avec notre
nouvelle gestionnaire, c'est de nouveau M. SURY qui gère notre copropriété
depuis le 03 avril 2017. Le conseil syndical est satisfait de ce nouveau
changement de gestionnaire.
Rencontre du jeudi 16 février 2017
Etaient présents : M. SURY et Mme KAMECHE
pour le syndic, Melle LABARERE et M. HERRMANN pour le conseil syndical
Rencontre avec le syndic à Chelles le 19 aout
2016
Le vendredi 19 aout à 15H00, à Chelles dans les locaux du syndic
Etaient
présents : M. HERRMANN pour le conseil syndical et M. SURY pour le syndic
Constitution du bureau du conseil syndical le
20 mai 2016
Le vendredi 20 mai 2016 par e-mail
Le conseil syndical a procédé à
l’élection des membres du bureau.
M. HERRMANN est élue trésorier à l’unanimité
Melle LABARERE est élue vice-présidente à l’unanimité
Mr HERRMANN est élu président à l’unanimité
Mr Herrmann continuera de rédiger les comptes rendus de réunion.
Conformément au règlement de fonctionnement du conseil syndical adopté
lors de
l’assemblée générale du 8 avril 2009, le conseil syndical vote à
l’unanimité la disposition
donnant la voix du président prépondérante en cas d’égalité lors des
futurs votes.
Le conseil syndical se fixe un objectif d'au moins une réunion par
trimestre.
Assemblée générale du mercredi 18 Mai 2016
Lors de cette assemblée générale le nouveau conseil syndical a été élu.
Liste des copropriétaires élus au conseil syndical :
Melle LABARERE - bâtiment 1
Mr HERRMANN - bâtiment 2
Mr STOJANOVSKI - bâtiment 4
Mr BUON - bâtiment 5
A noter qu'il n'y a pas de représentants dans chaque bâtiment
Pour le 5 rue Jules Vallès = 1 conseiller
Pour le 3 rue Jules Vallès = 1 conseiller
Pour le 1 rue Jules Vallès =
Pour le 4 rue Victor Hugo = 1 conseiller
Pour le 2 rue Victor Hugo = 1 conseiller
Le nouveau conseil se réunira pour élire son bureau
Nouveauté
