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 Conseil syndical année 2016 - 2017

Dernière mise à jour de cette page jeudi, 11. mai 2017 à 22:35

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Les membres du conseil syndical sont ici

 

Prochaine assemblée générale

 

  • Le mercredi 10 mai 2017 (salle LCR Baudelaire au 5 rue Charles Baudelaire)

Rapport d'activité du conseil syndical - lu par le président lors de l'assemblée générale du 10 mai 2017

"Bonjour à tous et merci pour votre présence à cette assemblée générale.

Le conseil syndical est actuellement composé de :
• Melle LABARERE membre depuis 10 ans et vice-présidente,
• M. BUON membre depuis 7 ans
• Et de moi-même membre depuis 17 ans, président et trésorier.

Nous communiquons pratiquement quotidiennement par mail et nous nous réunissons au moins une fois par trimestre et plus quand il y a des décisions urgentes à prendre.
A noter que nous ne sommes que 3 membres, mais ça nous permet une bonne réactivité et une bonne organisation efficace.
Par contre, nous regrettons que bien trop souvent les copropriétaires n'aient pas le réflexe de nous prévenir en cas de problème et que par conséquent il y ai souvent du temps de perdu pour les régler. Pour nous contacter le plus efficacement il y a notre mail et aussi la boite aux lettres du conseil syndical placée devant l'entrée du 3 rue Jules Vallès. Nous vous invitons également, à consulter régulièrement notre site internet pour vous tenir au courant de l’actualité de notre copropriété.

Concernant les comptes de cette année, ils ont été vérifiés et validés par le conseil syndical lors d'une visite à Chelles le 7 avril après quelques petites modifications.

Cette année il n'y a pas de travaux importants à voter, nous vous proposons juste un nettoyage partiel des façades du bâtiment pour le rafraichir. 10 ans après le ravalement nous pensons que c'est nécessaire et que le résultat sera visible de tous.

Nous interviendrons sur les autres points à voter au fur et à mesure du déroulement de cette assemblée générale.

Vous avez pu constater que cette année il y a un contrat de syndic concurrent, c'est le conseil syndical qui a décidé de le présenter et je vais vous expliquer pourquoi :
En févier, M. SURY nous a averti que nous changions de gestionnaire. Le 16 févier, nous avons rencontré Mme KAMECHE, notre nouvelle gestionnaire, pour nous présenter et pour lui faire visiter notre copropriété. Nous nous sommes rendu compte très rapidement dans les jours qui ont suivis qu'elle n'était pas du tout à la hauteur de nos attentes et nos relations sont rapidement devenues difficiles, voir détestables. Nous n'avions pas de réponses à nos demandes, et j'ai donc organisé une réunion de conseil syndical en urgence pour bien rappeler à Mme KAMECHE les points en attentes et pour lui faire part de notre mécontentement. Nous avons envoyé le compte rendu de cette réunion en lettre recommandée avec accusé de réception et nous n'avons obtenu aucune réponse de sa part... J'ai donc envoyé un mail de mécontentement au directeur de l'agence et je l'ai prévenu que nous avions pris contact avec des syndics concurrents pour éventuellement présenter leur contrat lors de l'assemblée générale. C'est au bout d'une bonne semaine que M. SURY m'a appelé pour me proposer de redevenir notre gestionnaire. J'ai bien entendu accepté cette démarche et comme nous avions prévu d'envoyer le contrat BSGI justement ce jour-là, on s’est posé la question de savoir si on maintenait ou pas cet envoi. Après discussion, nous avons décidés unanimement de le maintenir, pour assurer nos arrières et pour donner la chance à M. SURY de rattraper la situation d'ici l'assemblée générale.
Aujourd'hui les relations avec le syndic sont redevenues tout à fait correctes et la reprise par M. SURY est satisfaisante conformément à ses promesses, et donc nous n'avons plus de raison de changer de syndic. Nous vous demandons donc de renouveler votre confiance à SEDEI en sachant que nous allons rester vigilants et exigeants lors de cette année.

Si vous avez des questions nous pouvons y répondre maintenant, merci pour votre attention..."

 

Prochaine réunion du conseil syndical

 

  • Après l'assemblée générale pour la désignation du bureau

 

Réunion du conseil syndical le mercredi 19 avril 2017

 

  • Etaient présents : Melle LABARERE, M. BUON et M. HERRMANN

Réunion pour préparer l'assemblée générale du 10 mai 2017

 

Vérification des comptes et préparation de l'assemblée générale le 07 avril 2017 chez le syndic

 

  • Vérification des comptes le vendredi 07 avril à 9H30

Etaient présents : M. HERRMANN pour le conseil syndical
M. SURY et M. LOPEZ pour le syndic

 

Réunion du conseil syndical le mercredi 08 mars 2017

 

  • Etaient présents : Melle LABARERE, M. BUON et M. HERRMANN

En préambule, le conseil syndical fait le point sur le changement de gestionnaire. C’est principalement le but
de cette réunion demandée par M. HERRMANN, pour faire part des difficultés rencontrées lors de cette
passation. Nous avons le sentiment d’être mal entendu, et nous espérons un changement de considération de
nos demandes qui restent légitimes et allant dans le sens d’une bonne marche de notre copropriété. Il est clair
que si cela devait continuer sans amélioration, la bonne entente qui s’était installée avec notre ex-gestionnaire
serait compromise et la collaboration active de M. HERRMANN serait remise en cause voir totalement
abandonnée par celui-ci. Nous pensons que personne n’a intérêt à en arriver là.

Suite à des gros problèmes de communication et de réactivité avec notre nouvelle gestionnaire, c'est de nouveau M. SURY qui gère notre copropriété depuis le 03 avril 2017. Le conseil syndical est satisfait de ce nouveau changement de gestionnaire.

 

Rencontre du jeudi 16 février 2017

 

  • Etaient présents : M. SURY et Mme KAMECHE pour le syndic, Melle LABARERE et M. HERRMANN pour le conseil syndical

Le but de cette rencontre c'était de nous présenter notre nouvelle gestionnaire (Mme KAMECHE) et de faire le tour de la copropriété avec elle pour qu'elle prenne connaissance des locaux. Nous avons également fait le point sur les questions en attente ainsi que les futurs échéances (vérification des comptes et assemblée générale).

 

Réunion du conseil syndical le mercredi 14 décembre 2016

 

  • Etaient présents : Melle LABARERE, M. BUON et M. HERRMANN

Compte rendu de cette réunion disponible ici

 

Réunion du conseil syndical le jeudi 25 aout 2016

 

  • Etaient présents : Melle LABARERE, M. BUON et M. HERRMANN

  • Etait absent : M. STOJANOVSKI

Compte rendu de cette réunion disponible ici

 

Rencontre avec le syndic à Chelles le 19 aout 2016

 

Le vendredi 19 aout à 15H00, à Chelles dans les locaux du syndic

 Etaient présents : M. HERRMANN pour le conseil syndical et M. SURY pour le syndic

 

Constitution du bureau du conseil syndical le 20 mai 2016

 

Le vendredi 20 mai 2016 par e-mail

Le conseil syndical a procédé à l’élection des membres du bureau.

  • M. HERRMANN est élue trésorier à l’unanimité
  • Melle LABARERE est élue vice-présidente à l’unanimité
  • Mr HERRMANN est élu président à l’unanimité

    Mr Herrmann continuera de rédiger les comptes rendus de réunion.

    Conformément au règlement de fonctionnement du conseil syndical adopté lors de
    l’assemblée générale du 8 avril 2009, le conseil syndical vote à l’unanimité la disposition
    donnant la voix du président prépondérante en cas d’égalité lors des futurs votes.

    Le conseil syndical se fixe un objectif d'au moins une réunion par trimestre.

 

Assemblée générale du mercredi 18 Mai 2016

 

Lors de cette assemblée générale le nouveau conseil syndical a été élu.

Liste des copropriétaires élus au conseil syndical :

  • Melle LABARERE - bâtiment 1
  • Mr HERRMANN - bâtiment 2
  • Mr STOJANOVSKI - bâtiment 4
  • Mr BUON - bâtiment 5

A noter qu'il n'y a pas de représentants dans chaque bâtiment

  • Pour le 5 rue Jules Vallès = 1 conseiller
  • Pour le 3 rue Jules Vallès = 1 conseiller
  • Pour le 1 rue Jules Vallès =
  • Pour le 4 rue Victor Hugo = 1 conseiller
  • Pour le 2 rue Victor Hugo = 1 conseiller

Le nouveau conseil se réunira pour élire son bureau